Respostas Av 01 Seminário VI - Período: 10/10/16 - 06/12/16

1-D
2-C
3-D
4-E
5-A

up

Positivo! 100% certas.
Parabéns Raphael!!

1) Os sistemas GED permitem aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet corporativa. A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento. Suas principais tecnologias são: Capture, Document Imaging, Document Management, WorkFlow, Cold/ERM, Forms Processing e Records and Information Management (RIM).

Sobre o WorkFlow, assinale a alternativa que define essa tecnologia:

Alternativas:

a) É o gerenciamento do ciclo de vida de um documento, independente da mídia em que se encontre

b) tecnologia que possibilita reconhecer as informações e relacioná-las com campos em bancos de dados, automatizando o processo de digitação

c) Tecnologia que trata páginas de relatórios, incluindo a captura, indexação, armazenamento, gerenciamento e recuperação de dados

d) Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido.
Alternativa assinalada

e) É a tecnologia que permite gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos

2) O GED nos traz a facilidade de preservar todo o acervo de documentos e organizar de forma eletrônica para que num segundo momento possamos recuperar de forma rápida e exata tais documentos. Qualquer espécie de documento pode ser armazenada e recuperada pela GED.A respeito de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), assinale a opção incorreta:

Alternativas:

a) A gerência de documentos possui algumas particularidades, que devem pertencer a sistemas de documentação gerenciados eletronicamente. Em muitas dessas gerências, os erros de localização e manutenção podem ser facilmente identificados, tais como a duplicidade de documentos, o armazenamento por tempo demasiado, a perda, a indexação errada e o arquivamento incorreto.

b) O escopo do GED é lidar com documentos em papel e seus equivalentes eletrônicos, porém enfatizando os eletrônicos e seu gerenciamento.

c) Em um GED, um documento eletrônico não pode conter imagens, voz, clipes de vídeo ou animação.
Alternativa assinalada

d) Documentos dão suporte de informações para o controle, gerenciamento e tomadas de decisões, fazendo que as empresas e(ou) organizações obtenham melhores rendimentos com seus processos otimizados.

e)Na categoria de documentos que auxiliam organizações, os valores dos documentos para dar suporte ao desempenho organizacional podem ser agrupados em três sub-categorias: mecanismo de comunicação organizacional, mecanismo para processos básicos de negócios e memória organizacional.

3) Segundo a AIIM, GED é a "Automação total ou parcial de processos de negócios, onde documentos, informações ou tarefas são passadas de um participante a outro, para ações, de acordo com um conjunto de regras." A tecnologia de armazenamento de relatórios em discos óticos (COLD) envolvida no GED é tratada como sinônimo de:

Alternativas:

a) DI - Document Imaging

b) DM - Document Management

c) FP - Forms Management

d) ERM - Enterprise Report Management
Alternativa assinalada

e) RIM - Records and Information Management

4) Os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) são vitais para a manutenção das bases de informação e conhecimento das empresas. Acerca de GED, julgue os itens subseqüentes.Entre as tecnologia de GED, qual permite gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos.

Alternativas:

a) COLD/ERM

b) WORKFLOW

c) Forms Processing

d) Capture

e) Document Management
Alternativa assinalada

5) Uma das tecnologias relacionadas ao GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos – a qual controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido, é

Alternativas:

a) WorkFlow
Alternativa assinalada[/color]

b) Capture

c) Document Management (DM)

d) Records and Information Management (R
M)

e) Document Imaging (DI)

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Vamos fazer, galera

@RaphaelNovaes escreveu:1-D
2-C
3-D
4-E
5-A

certíssimo