Av2 - Cst Anál e Desenv Sist - Seminários VI

1)
A implantação de um Sistema de Gerência Eletrônica de Documentos (GED) pressupõe:

Alternativas:

a)
a incorporação dos ¿uxos de documentação intra e pró organizações.
b)
o levantamento dos ¿uxos de documentação intra e inter organizações.
Alternativa assinalada
c)
o levantamento dos focos de documentação extra e inter organizações.
d)
a delimitação da argumentação estratégica intra e inter organizações.
e)
o levantamento dos ¿uxos de negociação intra e inter stakeholders.


2)
A tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) permite a digitalização, o armazenamento e a recuperação ágil de documentos de uma empresa. O maior desafio dessa tecnologia é a indexação e a classificação dos documentos, possibilitando a sua recuperação em um banco de dados, por exemplo. Dessa forma, uma técnica de reconhecimento de imagens, convertendo-as em texto, é utilizada no processo de GED. Assinale a alternativa que apresenta o nome dessa técnica de reconhecimento e conversão de imagens em texto.

Alternativas:

a)
DI (Document Imaging)
b)
OCR (Optical Character Recognition)
Alternativa assinalada
c)
Workflow
d)
BPM (Business Process Management)
e)
ECM (Enterprise Content Management)



3)
Analise as afirmativas abaixo com relação à GED e ao Worflow.

Um workflow é a automação de um processo de negócio, no seu todo, ou em partes, onde documentos, informações ou tarefas são passadas entre os diversos participantes, de acordo com um conjunto de regras procedimentais.
Um Sistema GED define, cria e gerencia a execução de um ou vários Workflows.
Tecnologias de Gestão de Imagens podem ser utilizadas por sistemas GED.
Assinale a alternativa que indica todos os critérios corretos.

Alternativas:

a)
É correto apenas o critério 2.
b)
São corretos apenas os critérios 1 e 2
c)
São corretos apenas os critérios 1 e 3.
Alternativa assinalada
d)
São corretos apenas os critérios 2 e 3.
e)
São corretos os critérios 1, 2 e 3.



4)
Considerando a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), há diversas características decorrentes de sua aplicação. Sobre a GED, pode-se dizer que

Alternativas:

a)
não necessita utilizar a rede de computadores da empresa, pois seu acesso é apenas local.
b)
não proporciona colaboração na questão do atendimento a clientes.
c)
torna mais lento o processo de tomada de decisões na empresa.
d)
diminui a agilidade em transações entre empresas.
e)
proporciona grande velocidade e precisão na localização de documentos.
Alternativa assinalada



5)
Em Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) utiliza-se também de uma tecnologia que é possível digitalizar uma folha de texto impresso e obter um arquivo de texto editável. Essa tecnologia é conhecida no GED como:

Alternativas:

a)
ECM
b)
IDM
c)
ICP
d)
OCR
Alternativa assinalada
e)
CRM