*** Av1 - Seminários VI -- 6. Semestre

*** Alguem para ajudar ?????

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1)A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos.A gestão de documentos é uma área da administração geral relacionada com os princípios de economia e eficácia na produção e uso dos documentos, segundo os quais a informação deve estar disponível no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas e com o menor custo possível.

O GED nos traz a facilidade de preservar todo o acervo de documentos e organizar de forma eletrônica para que num segundo momento possamos recuperar de forma rápida e exata tais documentos. Dentre os documentos, qual não pertence a esse grupo?

Alternativas:

a)texto

b)foto

c)imagem

d)mensagem

e)banco de acessos

2)Quando nos referimos à TIC estamos também nos referindo à Ciência da Computação, da mesma forma quando estudamos a arquivologia com os seus conceitos, estamos também nos adentrando à área da Ciência da Informação.

Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2019 - SESACRE - Agente Administrativo (adaptada)

Ter um sistema de armazenamento, conservação e localização rápida de documentos é de suma importância. Neste contexto é esperado um tipo de gerenciamento e, sobre este, assinale a alternativa correta:

Alternativas:

a)Gerenciamento Físico de Rápida Visualização (GFRV)

b)Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

c)Gestão Verticalizada de Documentos (GVD)

d)Gestão Horizontal de Documentos (GHD)

e)Gestão da Engenharia da Informação (GEI)

3)Quando nos referimos à TIC estamos também nos referindo à Ciência da Computação, da mesma forma quando estudamos a arquivologia com os seus conceitos, estamos também nos adentrando à área da Ciência da Informação.

Quando referenciamos GED- Gerenciamento Eletrônico de Documentos, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:

I.São estratégias, tecnologias, métodos e métricas utilizadas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e disponibilizar conteúdos e documentos relacionados aos processos de negócios das organizações.

II.É a Automação total ou parcial de processos de negócios, onde documentos, informações ou tarefas são passadas de um participante a outro, para ações, de acordo com um conjunto de regras.

III.É uma área do conhecimento muito ampla e possui diversas tecnologias que permitem o Gerenciamento da Informação em meio eletrônico e, entre essas, destaca-se o workflow.

Alternativas:

a)As afirmativas I e II estão corretas.

b)As afirmativas I e III estão corretas.

c)As afirmativas II e III estão corretas.

d)As afirmativas I, II e III estão corretas.

e)Apenas a afirmativa III está correta.

4)Há uma Lei, de nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que discorre sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Estabelece no artigo 3º que gestão de documentos é "um conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente" (BRASIL, 1991).

Existe um ciclo das três idades que são: documento ou arquivo corrente, intermediário e permanente. Sobre eles, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:

I.O documento de arquivo corrente é aquele que é manipulado no dia a dia atualmente

II.O intermediário é aquele que fica temporariamente "encostado" num canto para consultas esporádicas

III.O arquivo permanente é aquele que encaixotamos e guardamos num canto do arquivo que dizemos que é o "arquivo morto".

Alternativas:

a)As afirmativas I e II estão corretas.

b)As afirmativas I e III estão corretas.

c)As afirmativas II e III estão corretas.

d)As afirmativas I, II e III estão corretas.

e)Apenas a afirmativa II está correta.

5)Quando nos referimos à TIC estamos também nos referindo à Ciência da Computação, da mesma forma quando estudamos a arquivologia com os seus conceitos, estamos também nos adentrando à área da Ciência da Informação.

Ano: 2019 Banca: FCC Órgão: SEFAZ-BA Prova: FCC - 2019 - SEFAZ-BA - Auditor Fiscal - Tecnologia da Informação - Prova II

Um Auditor Fiscal da área de Tecnologia da Informação está participando da implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos - GED na organização onde trabalha. Nesse processo, ele percebeu que o GED NÃO:

Alternativas:

a)suporta a criação de um histórico da vida do documento. Quando o documento é modificado ou revisado mais de uma vez, apenas a última versão do documento é mantida.

b)permite o uso de metadados, dificultando o uso de uma taxonomia, árvore de arquivos categorizados ou regra de nomenclatura padronizada.

c)permite a atribuição de níveis de acesso/permissionamento, fazendo com que qualquer pessoa de qualquer área possa realizar todos os tipos de operações nos documentos disponíveis.

d)garante o anonimato de acesso, pois é possível ligar rotinas de auditoria nos arquivos para saber quem acessou certo conteúdo, o que dá confiabilidade ao processo.

e)possibilita que documentos sejam consultados por mais de uma pessoa ao mesmo tempo, apesar de estarem disponíveis para toda a organização.

1 - E
2 - B
3 - D
4 - D
5 - D

Amarildo escreveu:1 - E
2 - B
3 - D
4 - D
5 - D

Valeu meu amigo! 100%!!!

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