SEMINARIOS VI AV1 2019

1)
A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos.A gestão de documentos é uma área da administração geral relacionada com os princípios de economia e eficácia na produção e uso dos documentos, segundo os quais a informação deve estar disponível no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas e com o menor custo possível.

O GED nos traz a facilidade de preservar todo o acervo de documentos e organizar de forma eletrônica para que num segundo momento possamos recuperar de forma rápida e exata tais documentos. Dentre os documentos, qual não pertence a esse grupo?

Alternativas:

a)
texto

b)
foto

c)
imagem

d)
mensagem

e)
banco de acessos

2)
Quando nos referimos à TIC estamos também nos referindo à Ciência da Computação, da mesma forma quando estudamos a arquivologia com os seus conceitos, estamos também nos adentrando à área da Ciência da Informação.

Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2019 - SESACRE - Agente Administrativo (adaptada)

Ter um sistema de armazenamento, conservação e localização rápida de documentos é de suma importância. Neste contexto é esperado um tipo de gerenciamento e, sobre este, assinale a alternativa correta:

Alternativas:

a)
Gerenciamento Físico de Rápida Visualização (GFRV)

b)
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

c)
Gestão Verticalizada de Documentos (GVD)

d)
Gestão Horizontal de Documentos (GHD)

e)
Gestão da Engenharia da Informação (GEI)

3)
Quando nos referimos à TIC estamos também nos referindo à Ciência da Computação, da mesma forma quando estudamos a arquivologia com os seus conceitos, estamos também nos adentrando à área da Ciência da Informação.

Quando referenciamos GED- Gerenciamento Eletrônico de Documentos, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:

I.São estratégias, tecnologias, métodos e métricas utilizadas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e disponibilizar conteúdos e documentos relacionados aos processos de negócios das organizações.

II.É a Automação total ou parcial de processos de negócios, onde documentos, informações ou tarefas são passadas de um participante a outro, para ações, de acordo com um conjunto de regras.

III.É uma área do conhecimento muito ampla e possui diversas tecnologias que permitem o Gerenciamento da Informação em meio eletrônico e, entre essas, destaca-se o workflow.

Alternativas:

a)
As afirmativas I e II estão corretas.

b)
As afirmativas I e III estão corretas.

c)
As afirmativas II e III estão corretas.

d)
As afirmativas I, II e III estão corretas.

e)
Apenas a afirmativa III está correta.

4)
Há uma Lei, de nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que discorre sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Estabelece no artigo 3º que gestão de documentos é "um conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente" (BRASIL, 1991).

Existe um ciclo das três idades que são: documento ou arquivo corrente, intermediário e permanente. Sobre eles, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:

I.O documento de arquivo corrente é aquele que é manipulado no dia a dia atualmente

II.O intermediário é aquele que fica temporariamente "encostado" num canto para consultas esporádicas

III.O arquivo permanente é aquele que encaixotamos e guardamos num canto do arquivo que dizemos que é o "arquivo morto".

Alternativas:

a)
As afirmativas I e II estão corretas.

b)
As afirmativas I e III estão corretas.

c)
As afirmativas II e III estão corretas.

d)
As afirmativas I, II e III estão corretas.

e)
Apenas a afirmativa II está correta.

5)
Quando nos referimos à TIC estamos também nos referindo à Ciência da Computação, da mesma forma quando estudamos a arquivologia com os seus conceitos, estamos também nos adentrando à área da Ciência da Informação.

Ano: 2019 Banca: FCC Órgão: SEFAZ-BA Prova: FCC - 2019 - SEFAZ-BA - Auditor Fiscal - Tecnologia da Informação - Prova II

Um Auditor Fiscal da área de Tecnologia da Informação está participando da implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos - GED na organização onde trabalha. Nesse processo, ele percebeu que o GED NÃO:

Alternativas:

a)
suporta a criação de um histórico da vida do documento. Quando o documento é modificado ou revisado mais de uma vez, apenas a última versão do documento é mantida.

b)
permite o uso de metadados, dificultando o uso de uma taxonomia, árvore de arquivos categorizados ou regra de nomenclatura padronizada.

c)
permite a atribuição de níveis de acesso/permissionamento, fazendo com que qualquer pessoa de qualquer área possa realizar todos os tipos de operações nos documentos disponíveis.

d)
garante o anonimato de acesso, pois é possível ligar rotinas de auditoria nos arquivos para saber quem acessou certo conteúdo, o que dá confiabilidade ao processo.

e)
possibilita que documentos sejam consultados por mais de uma pessoa ao mesmo tempo, apesar de estarem disponíveis para toda a organização.

RESPOSTA
E
B
D
D
D

Valew muito obrigado 100% certo

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