Av1 - Tec. Analise e Desenv. Sist. - Seminários VI

1)
ESAF (Escola de Administração Fazendária). DNIT - Analista Administrativo - Tecnologia da Informação. (Questão 29 - adaptada). Ano: 2013.
A implantação de um Sistema de Gerência Eletrônica de Documentos (GED) pressupõe:

Alternativas:

a)
a incorporação dos fluxos de documentação intra e pró organizações.

b)
o levantamento dos focos de documentação extra e inter organizações.

c)
a delimitação da argumentação estratégica intra e inter organizações.

d)
o levantamento dos fluxos de documentação intra e inter organizações.

2)
Banca: CESPE, Órgão: TCE-ACProva: Analista de Controle Externo - Processamentos de Dados. (Questão 100 - adaptada). Ano: 2009

A respeito de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), assinale a opção INCORRETA.

Alternativas:

a)
A gerência de documentos possui algumas particularidades, que devem pertencer a sistemas de documentação gerenciados eletronicamente. Em muitas dessas gerências, os erros de localização e manutenção podem ser facilmente identificados, tais como a duplicidade de documentos, o armazenamento por tempo demasiado, a perda, a indexação errada e o arquivamento incorreto.

b)
Em um GED, um documento eletrônico não pode conter imagens, voz, clipes de vídeo ou animação.

c)
Documentos dão suporte de informações para o controle, gerenciamento e tomadas de decisões, fazendo que as empresas e(ou) organizações obtenham melhores rendimentos com seus processos otimizados.

d)
Na categoria de documentos que auxiliam organizações, os valores dos documentos para dar suporte ao desempenho organizacional podem ser agrupados em três sub-categorias: mecanismo de comunicação organizacional, mecanismo para processos básicos de negócios e memória organizacional.

3)
Analise as afirmações a seguir como sendo (V – Verdadeira) ou (F – Falsa):

(   ) Para a AIIM ( Association for Information and Image Management) GED "São estratégias, tecnologias, métodos e métricas utilizadas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e disponibilizar conteúdos e documentos relacionados aos processos de negócios das organizações. As ferramentas e estratégias de GED permitem o gerenciamento das informações não estruturadas da CIA, independentemente de onde se encontram as informações."

(   ) As empresas que podem se beneficiar com o GED são apenas empresas de pequeno e médio porte.

(   ) Há uma Lei, o de número 8.159 de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Estabelece no artigo 3º que gestão de documentos é "um conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente".

(   ) O GED nos traz a facilidade de preservar parte do acervo de documentos e organizar de forma eletrônica para que num segundo momento possamos recuperar de forma rápida e exata tais documentos.

Assinale a alternativa que corresponde a resposta dessas afirmações:

Alternativas:

a)
V; V; V; F

b)
V; F; V; V

c)
V; F; V; F

d)
F; V; F; V

4)
Banca: FCC Órgão: SEFAZ-SPProva: Agente Fiscal de Rendas - Tecnologia da Informação. (Questão 79 - adaptada). Ano: 2013

A geração de documentos a serem armazenados em meio físico pelas empresas tem crescido exponencialmente, aumentando a necessidade de rapidez na recuperação das informações. O formato atual de organização de documentos é ineficiente e oneroso na maioria das empresas, acumulando custos com espaço de armazenamento, pessoal especializado, morosidade na recuperação e destruição precoce da informação. Sobre este tema, considere:

I. Para solucionar os problemas criou-se o processo de Enterprise Document Management, que é um conjunto de tecnologias para os processos de captura (ou conversão) de documentos físicos, gerenciamento de fluxos e armazegem e recuperação.

II. O GED é utilizado baseando-se na tecnologia de Document Imaging, que torna os documentos digitalizados em uma cópia fiel do documento original. Assim, o uso destes documentos passa a ser legal no mundo todo, uma vez que a legislação internacional aceita a imagem digital de um documento como documento legal.

III. O GED tem se tornado uma ferramenta de diferencial comercial de várias organizações, uma vez que com a utilização de suas tecnologias a empresa consegue tornar-se mais eficiente e competitiva. As ferramentas de workflow em GED podem otimizar fluxos de processos nas organizações deixando-os mais seguros, confiáveis e rápidos.

Está CORRETO o que se afirma em

Alternativas:

a)
I e II, apenas.

b)
II e III, apenas.

c)
I e III, apenas.

d)
I, II e III.

5)
Banca: FCC Órgão: MPE-MAProva: Analista Ministerial - Banco de Dados (questão 57 – adaptada). Ano: 2013

Considerando a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), há diversas características decorrentes de sua aplicação. Sobre a GED, pode-se dizer que

Alternativas:

a)
não proporciona colaboração na questão do atendimento a clientes.

b)
diminui a agilidade em transações entre empresas.

c)
proporciona grande velocidade e precisão na localização de documentos.

d)
torna mais lento o processo de tomada de decisões na empresa.